Algemene voorwaarden
Bedrijfsgegevens
Handelsnaam: Bvoprichten23
Domeinnaam: www.bvoprichten23.nl
Vestigingsadres: Oude Apeldoornseweg 45-067 7333 NR Apeldoorn
KvK-nummer: 34181384
Hierna te noemen: “Bvoprichten23” of “opdrachtnemer”.
Artikel 1 – Definities
1.1 Cliënt: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Bvoprichten23.
1.2 Opdracht: overeenkomst van opdracht als bedoeld in artikel 7:400 BW.
1.3 Diensten: alle juridische, organisatorische en begeleidende werkzaamheden gericht op oprichting, structurering en wijziging van rechtspersonen.
1.4 Structuur: één of meerdere samenhangende rechtspersonen (zoals BV, holding, STAK of andere vennootschappen).
1.5 Inspanningsverplichting: verplichting tot inzet naar beste inzicht en vermogen, zonder garantie op resultaat.
1.6 Schriftelijk: communicatie per e-mail, digitaal systeem of WhatsApp.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, intakes, opdrachten en overeenkomsten.
2.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd door Bvoprichten23.
2.3 Algemene voorwaarden van cliënt worden uitdrukkelijk en zonder voorbehoud van de hand gewezen.
Artikel 3 – Aard van de dienstverlening
3.1 Bvoprichten23 is geen notariskantoor en verricht geen notariële handelingen.
3.2 Bvoprichten23 verleent juridische en organisatorische begeleiding bij onder meer:
– oprichting van BV’s en holdings;
– STAK-structuren en certificering van aandelen;
– aandelenoverdracht en herstructureringen;
– omzetting van rechtsvormen;
– oprichting van andere rechtspersonen;
– opstellen van statuten, aandeelhoudersovereenkomsten en overige contracten;
– begeleiding bij verkoop van aandelen en ondernemingen;
– spoedoprichtingen.
3.3 Bvoprichten23 is geen geautomatiseerde of volledig online dienst en levert maatwerk met persoonlijke begeleiding.
3.4 Bvoprichten23 verricht geen boekhoudkundige of accountantswerkzaamheden en is niet verantwoordelijk voor de juistheid van financiële gegevens, balansen of administraties.
Artikel 4 – Intake, contact en bereikbaarheid
4.1 Intakes vinden digitaal of telefonisch plaats en zijn kosteloos.
4.2 Een intake duurt maximaal 30 minuten, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Aan de intake kunnen geen rechten worden ontleend.
4.4 Bvoprichten23 streeft naar goede bereikbaarheid, maar is niet gehouden tot directe of voortdurende beschikbaarheid.
4.5 Het niet (direct) kunnen bereiken van Bvoprichten23 vormt nimmer een grond voor restitutie van betaalde bedragen of beëindiging van de opdracht zonder kosten.
Artikel 5 – Totstandkoming van de opdracht
5.1 Een opdracht komt tot stand door digitaal akkoord, schriftelijke bevestiging of aanvang van werkzaamheden.
5.2 De opdrachtbevestiging wordt uitsluitend digitaal verstrekt.
5.3 Door akkoord of aanvang verklaart cliënt zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 6 – Notarissen, volmacht en onderzoek
6.1 Voor oprichting en statutaire handelingen wordt gebruikgemaakt van een externe notaris.
6.2 Bvoprichten23 bepaalt welke notaris wordt ingeschakeld.
6.3 In de praktijk wordt veelal gewerkt met een volmacht, waarbij cliënt Bvoprichten23 machtigt om namens cliënt te handelen richting de notaris.
6.4 De notaris voert een wettelijk verplicht onderzoek (waaronder identificatie en Wwft-onderzoek).
6.5 Bvoprichten23 verricht, voor zover wettelijk toegestaan, eveneens eigen onderzoeken ter voorkoming van misbruik, fraude of witwaspraktijken.
6.6 Bvoprichten23 behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren of te beëindigen indien daartoe aanleiding bestaat.
6.7 De notaris voert een eigen dossier en is zelfstandig verantwoordelijk voor zijn werkzaamheden.
6.8 Bvoprichten23 blijft coördinerend en leidend in het traject.
Artikel 7 – Kosten, tarieven en betaling
7.1 Bvoprichten23 werkt in beginsel met vaste all-in tarieven per structuur of dienst.
7.2 Voor losse advieswerkzaamheden geldt een uurtarief van €120 exclusief btw.
7.3 Alle kosten dienen vooraf te worden voldaan.
7.4 Eventuele aanvullende kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
– notariskosten;
– kosten van wettelijke onderzoeken;
– Kamer van Koophandel-kosten;
– tolk- of vertaalkosten indien cliënt de Nederlandse taal niet machtig is;
– overige door derden gemaakte kosten, komen voor rekening van cliënt.
7.5 Deze aanvullende kosten worden vooraf zo duidelijk mogelijk gecommuniceerd.
7.6 Bvoprichten23 ontvangt betalingen van cliënt en draagt zorg voor doorbetaling aan de notaris of andere derden.
7.7 Indien de notaris of andere derden aanvullende werkzaamheden verrichten, kunnen aanvullende kosten worden doorbelast.
7.8 Indien cliënt de opdracht beëindigt nadat kosten aan derden (waaronder notarissen of overheidsinstanties) zijn voldaan, bestaat geen recht op restitutie van deze doorgestorte kosten.
7.9 Een eventuele aansprakelijkheidsbeperking of restitutie ziet uitsluitend op het honorarium van Bvoprichten23 zelf en strekt zich uitdrukkelijk niet uit tot kosten van derden.
7.10 Na aanvang van werkzaamheden bestaat geen recht op restitutie, ook niet bij tussentijdse beëindiging door cliënt.
Artikel 8 – Termijnen en passeermomenten
8.1 Indicaties over oprichtingstermijnen of passeermomenten zijn vrijblijvend.
8.2 Het daadwerkelijke passeermoment wordt bepaald door de notaris.
8.3 Vertragingen bij derden of overheidsinstanties komen niet voor rekening van Bvoprichten23.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 Bvoprichten23 heeft uitsluitend een inspanningsverplichting.
9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het door cliënt betaalde honorarium van Bvoprichten23.
9.3 Aansprakelijkheid voor kosten van derden, waaronder notariskosten en overheidskosten, is uitgesloten.
9.4 Gevolgschade, indirecte schade en bedrijfsschade zijn uitgesloten.
9.5 Bvoprichten23 is niet aansprakelijk voor:
– handelingen of nalatigheden van notarissen of andere derden;
– onjuistheden in door cliënt aangeleverde gegevens;
– financiële of fiscale gevolgen voortvloeiend uit besluiten van cliënt.
Artikel 10 – Dossier en bewaarplicht
10.1 Dossiers worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen.
10.2 Informatie wordt niet aan derden verstrekt tenzij wettelijk verplicht.
Artikel 11 – Klachtenregeling
11.1 Op de dienstverlening is een afzonderlijke klachtenregeling van toepassing.
Artikel 12 – Privacy
12.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.
12.2 Een afzonderlijke privacyverklaring is beschikbaar via de website.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
13.1 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van vestiging.
Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.